ARBETSUPPGIFTER GILLES-PATRON
(på bästa sätt och efter förmåga)
- Representera Trollhätte-gillet internt och externt.
- Leda arbetet i rådet
- Dagordningar till rådsmöten
- Leda och delta i marknads- och vårgillen enligt särskild arbetsordning
- Onsdagar och övriga sammankomster
- Introduktion nya medlemmar
- Begravningar
ARBETSUPPGIFTER GILLES-FOGDE
(på bästa sätt och efter förmåga)
Arbetsuppgifterna fördelas mellan Gilles-Fogde och bitr. Gilles-Fogde
- Gilles-Fogden utgör vice ordförande i rådet och således ersättare vid Gilles-Patrons frånvaro
- Fotoalbum medlemmar, delat ansvar mellan Gilles-Skrivaren och Gilles-Fogden
- Representera i husrådet
- Villa Elfhög
- Ronderingslista för tillsyn
- Flaggning
- Städning
- Förbrukningsmaterial till WC m.m.
- Nycklar
- Att VH är iordningsställd inför bokade uthyrningar
- Uthyrning
- Anmälan och uppföljning av reparationsbehov
- Kontakter med Kommunen
- Adventsstakar
- Julgran
- Högtalare, mikrofoner, projektorer m.m.
- Införskaffande av material till Trollhätte-gillet
- Pokaler, medaljer, märken m.m.
- Förberedelser inför gillen enligt särskilda arbetsordningar
- Presentationer onsdagar
- Introduktion nya medlemmar inkl. tisdagsmötet efter Marknadsgillet. Upplägg och kuvert med info.
- Begravningar
ARBETSUPPGIFTER GILLES-FÖRVALTAREN
(på bästa sätt och efter förmåga)
Arbetsuppgifterna fördelas mellan Gilles-Förvaltare och bitr. Gilles-Förvaltare
- Löpande bokföring, betalning räkningar m.m.
- Betalningar till arrangemang i samråd med Gilles-Traktören
- Budget, budgetuppföljningar
- Bokslut
- Bolagsdeklaration och momsdeklaration. (Årsvis)
- Medlemsavgifter
- Ekonomiska rapporter till möten
- Introduktion nya medlemmar
- Begravningar
- Försäljning
- Böcker och material från vårt bibliotek
- Annonser Stranna
- Lagerlista böcker m.m.
ARBETSUPPGIFTER GILLES-SKRIVARE
(på bästa sätt och efter förmåga)
Arbetsuppgifterna fördelas mellan Gilles-Skrivare och bitr. Gilles-Skrivare
- Kalleskort nya medlemmar
- Hyllningsbrev, att fastställa vilka som skall uppvaktas. Utskick alternativt besök.
- Personliga uppvaktningar
- Kondoleansbrev
- Utskick till medlemmar
- Skötsel av medlemsdatabas. Upprättande av matrikelbok (digital). Kontroll av medlemmarnas
adresser mot folkbokföringen. - Korrespondens med kommunen och andra externa
- Korrespondens med föreningar i huset
- Fotoalbum medlemmar, delat ansvar mellan Gilles-Skrivaren och Gilles-Fogden
- Protokoll och redogörelser vid gillen
- Lägga upp protokoll på webben. (Bevaka att vi inte lägger upp innan det är officiellt)
- Arbetsordningar till vår- och marknadsgille
- Introduktion nya medlemmar
- Begravningar
ARBETSUPPGIFTER GILLES-TRAKTÖR
(på bästa sätt och efter förmåga)
Arbetsuppgifterna fördelas mellan Gilles-Traktör och bitr. Gilles-Traktör
- Förtäring
- Vid rådsmöten
- Vid arbetsmöten
- Vid fester / arrangemang
- Anmälan och i samråd med Gilles-Förvaltaren betalningar
- Vår och marknadsgillen
- Bokning lokaler
- Förtäring
- Program
- Eventuella blommor
- Högtalare och annan teknisk utrustning
- Iordningställande av lokal
- Buss
- Anmälan och i samråd med Gilles-Förvaltaren betalningar
- Bokning Lucia i samband med Nobelfest
- Introduktion nya medlemmar
- Begravningar
ARBETSUPPGIFTER GILLES-KULTURSAMORDNARE
(på bästa sätt och efter förmåga)
Arbetsuppgifterna fördelas mellan Gilles-Kultursamordnare och bitr. Gilles-Kultursamordnare
- Kontaktbrygga mellan rådet och kulturen
- Till kulturen föreslå arbetsuppgifter/projekt som rådet beslutat att vi skall rikta oss mot
- Följa upp och bevaka pågående projekt inom kulturen
- Stranna
- Uppdatering dokumentation viktiga händelser i Trollhättans historia
- Vid behov, inom kulturen föreslå arbetsfördelning av uppgifter
- Ansvara för Gillets kultur och stipendiearbete
- Ta emot inkommande historia m.m. till TG
- Foto medlemmar
- Lagerlista böcker
- Program för onsdagar
- Vid efterfrågan, kulturaktiviteter, öppet hus eller liknande.
- Biblioteket
- Julmarknad
- Introduktion nya medlemmar
- Begravningar